Datenschutz Bewerber

Information des Bewerbers über die Datenverarbeitung

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist es für uns unumgänglich, dass Deine personenbezogenen Daten von uns gespeichert und verarbeitet werden. Hiermit möchten wir Dich über den Zweck und die Art der Verarbeitung informieren. Mit diesem Informationsschreiben erfüllen wir unter anderem die uns durch das Datenschutzrecht auferlegten Aufklärungspflichten, insbesondere im Sinne des Art. 13 DS-GVO.

§ 1 Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO) und Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist die German-Service-Group GmbH, Isaac-Fulda-Allee 5,         55124 Mainz Deutschland, vertreten durch die Geschäftsführer Herr Markus Dombrowski & Herr Mile Vrljic. Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist Herr Johann Böhmer, Salierring 32, 50677 Köln, Telefon: +49 221 9977699 E-Mail: janny.boehmer@sbb-consulting.de.

§ 2 Zweck der Datenspeicherung und -verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DS-GVO)

Deine personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Ermöglichung des Bewerbungsprozesses, somit zur Suche einer für Dich geeigneten Beschäftigungsmöglichkeit sowie zur Anbahnung und Begründung des Arbeitsverhältnisses, verwendet. Dies umfasst die Erfassung und weitere Bearbeitung Deiner Bewerbung sowie die notwendige Bearbeitung im Rahmen eines vorvertraglichen Rechtsverhältnisses.

§ 3 Notwendigkeit der Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. e) DS-GVO)

Ohne die Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten können wir Deine Bewerbung leider nicht bearbeiten.

§ 4 Umfang der personenbezogenen Daten

Um Deine Bewerbung zu bearbeiten und/oder Dir Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten zu können, die auf Deine Situation und Deine Interessen zugeschnitten sind, verarbeiten wir folgende Daten (Aufzählung nicht abschließend):

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§ 5 Rechtsgrundlage für die Datenspeicherung und -verarbeitung

Die Rechtsgrundlage dieser Datenspeicherung und -verarbeitung bilden Art. 6 Abs. 1 S. 1b DS-GVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2b) DS-GVO iVm § 26 BDSG sowie Art. 88 DS-GVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs.1 S.1f DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 S.1 a DS-GVO.

§ 6 Empfänger der Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e) DS-GVO)

Deine personenbezogenen Daten werden nur zum Zwecke der jeweiligen Bewerbung und/oder der Suche einer für Dich passenden Beschäftigungsmöglichkeit an Dritte weitergeben. Folgende Empfänger kommen dabei in Betracht:

Unsere Auftraggeber und Partner sind vertraglich zur Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet und haben Deine Daten vertraulich zu behandeln.  

§ 7 Dauer der Speicherung (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DS-GVO)

Die Speicherung Deiner personenbezogenen Daten dauert so lange an, wie die Bearbeitung Deiner Bewerbung andauert und bis sämtliche mögliche Rechtsfolgen nicht länger entstehen können, die einen Nachweis erforderlich machen. Dies gilt insbesondere auch bis zum Ablauf von Verjährungsfristen.

§ 8 Rechte der Betroffenen (Art. 13 Abs. 2 lit. b) ff. DS-GVO)

Dir steht jederzeit das Recht zu,

(1) gem. Art. 15 DS-GVO Auskunft vom Verantwortlichen (§ 1) über die Dich betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere steht Dir eine Auskunft über die Verarbeitungszwecke (Art. 15 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 Abs. 1 lit. b) DS-GVO), die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Daten offengelegt wurden oder werden (Art. 15 Abs. 1 lit. c) DS-GVO), die geplante Speicherdauer (Art. 15 Abs. 1 lit. d) DS-GVO), das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruchs (Art. 15 Abs. 1 lit. e) DS-GVO), das Bestehen eines Beschwerderechts (Art. 15 Abs. 1 lit. f) DS-GVO), die Herkunft der Daten, sofern diese nicht beim Verantwortlichen erhoben wurden (Art. 15 Abs. 1 lit. g) DS-GVO) sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggfs. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten (Art. 15 Abs. 1 lit. h) DS-GVO) zu verlangen

(2) gem. Art. 16 DS-GVO vom Verantwortlichen (§ 1) unverzüglich die Berichtigung Dich betreffender unrichtiger Daten oder die Vervollständigung der beim Verantwortlichen (§ 1) gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

(3) gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen - dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zu Deinem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung

(4) gem. Art. 17 DS-GVO vom Verantwortlichen (§ 1) die Löschung der Dich betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere sofern diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Etwas anderes gilt, sofern die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 DS-GVO)

(5) gem. Art. 18 DS-GVO vom Verantwortlichen (§ 1) die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Richtigkeit der Daten bestritten wird (Art. 18 Abs.1a) Ds- GVO), die Verarbeitung unrechtmäßig ist, der Verantwortliche die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, oder Du als betroffene Person einen Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs.1 eingelegt hast

(6) gem. Art. 20 Abs. 1 DS-GVO die personenbezogenen Daten, die Du bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen

(7) gem. Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, solltest Du der Ansicht sein, dass gegen Deine Rechte verstoßen wurde. Die zuständige Datenschutzbehörde erreichst Du unter:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Postfach 30 40
55020 Mainz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: 061 31/208-24 49
Telefax: 061 31/208-24 97
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Homepage: http://www.datenschutz.rlp.de

Stand: 2023

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Einwilligungserklärung zur Speicherung von Bewerberdaten im Konzern

Die German-Service-Group GmbH beabsichtigt, Deine Bewerberdaten nach erfolglosem Abschluss eines Bewerbungsverfahrens weiterhin zu speichern und dazu zu verwenden, Dich mit den Anforderungen anderer vakanter Stellen im Unternehmenskonzern der manibia Beteiligungs GmbH, insbesondere 4U @work Personalservice, 4U @work Service GmbH, manibia Verwaltungs GmbH, bestSolutions GmbH, Yuman GmbH, Zahlenwerk Verwaltungs GmbH, Teamwork Instore Services GmbH abzugleichen, um bei Übereinstimmung mit einer geeigneten freien Position erneut Kontakt mit Dir als Bewerber aufzunehmen und ggf. ein neues Bewerbungsverfahren einzuleiten.

1. Ich erkläre meine Einwilligung dazu, dass die German-Service-Group GmbH zum genannten Zweck, meine personenbezogenen Daten,

nicht nur in dem laufenden Bewerbungsprozess zu dessen Durchführung, sondern nach einem ggf. erfolglosen Abschluss des Verfahrens weiterhin speichert und mich nach erfolgreichem o. g. Abgleich benachrichtigt, um das Bewerbungsverfahren bezüglich einer anderen vakanten Stelle einzuleiten.

2. Ich willige darüber hinaus darin ein, dass meine Bewerberdaten innerhalb der Konzerngesellschaften der manibia Beteiligungs GmbH zu dem zuvor genannten Zweck zusätzlich an folgende Gesellschaften weitergegeben und gespeichert werden dürfen:

Die Erklärung meiner Einwilligung erfolgt freiwillig. Ich kann sie ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass ich deswegen Nachteile zu befürchten hätte. Mir ist bewusst, dass die Erteilung der Einwilligung keine positiven oder negativen Auswirkungen auf das aktuelle Bewerbungsverfahren hat.

Meine vorstehende Einwilligung gilt so lange, bis ich sie widerrufe. Diesen Widerruf kann ich zu jedem späteren Zeitpunkt ohne Angabe von Gründen telefonisch, schriftlich oder per E-Mail erklären an widerruf@4u-at-work.de. Ferner stehen mir die weiteren in den Datenschutzhinweisen widerruf@gsg-parken.de der German-Service-Group GmbH dargestellten Rechte zu.

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Soweit für die weitere Verarbeitung meiner Daten eine anderweitige Rechtsgrundlage besteht, ist sind die o.a. Konzerngesellschaften der manibia Beteiligungs GmbH zu dieser berechtigt. Andernfalls werden meine Daten bei Widerruf der Einwilligung gelöscht.

Stand: 2023